Lecciones aprendidas

1. Actividades especializadas como instalación de sistemas de riego deben ser desarrolladas por empresas expertas en el tema

La instalación de sistemas de riego ha sido una actividad que tomó tiempo al ser desarrollada por personal del proyecto y también por la complejidad en la compra de los materiales, accesorios, equipo necesario y su posterior distribución.  En el caso de los planes de negocios agrícolas lo ideal es contratar una empresa especializada que se encargue de la instalación de los sistemas de riego incluyendo la provisión de todos los materiales y equipos para su efectivo funcionamiento (proyecto llave en mano).  

En el caso de los PSAN en su mayoría manejan parcelas de 500 metros cuadrados, sin embargo, en el proyecto se realizó compra de una diversidad de materiales de riego para su instalación cuyo manejo posteriormente se volvió complejo. En este caso por ser parcelas pequeñas lo mejor es la compra de Kit completos de riego acondicionada para parcelas de tamaño estándar de 500 o 1000 metros cuadrados. Esto hubiese facilitado la instalación por parte del equipo técnico del proyecto.

2. Es recomendable realizar una adecuada planificación desde el diseño del proyecto para realizar las compras y entregas de materiales, equipos e insumos a los beneficiarios

Una actividad compleja en el proyecto ha sido la distribución de materiales, equipos e insumos a los beneficiarios y aquí se pueden mencionar varios aspectos:

• a) Proyección de compras. Se realizaron compras proyectadas con base a planes que estaban en proceso de formulación, esto hizo que se llenaran las bodegas de inventarios y posteriormente fue difícil su distribución dada la discordancia entre los planes aprobados y los proyectados.
• b) Compras para almacenar en bodegas. Lo ideal es realizar las compras de los planes aprobados con base en los planes de inversión y realizar la entrega directa a los beneficiarios evitando problemas de almacenaje y distribución que se tuvo a lo largo del proyecto.
• c) Compras de insumos en frascos grandes para PSAN. Se recomienda hacer la compra de insumos en presentaciones de 50 o 100 cc para la entrega a los PSAN; esto se logró realizar en la última compra de insumos del proyecto.
• d) Contar con personal de apoyo exclusivo para las entregas. Es importante contar con personal de apoyo para las entregas de los materiales ya que está labor fue encomendada a los técnicos e invirtieron mucho tiempo en esto limitando sus actividades esenciales de capacitación y asistencia técnica para los productores.
• e) Trazabilidad de las actas. Debe haber una adecuada trazabilidad de las actas de entrega para evitar pérdidas y asegurar que estas regresan a Monitoreo y poder registrarlas en el sistema.  

3. Las escuelas de campo son un modelo que permite la atención de beneficiarios a gran escala.

La estrategia de acompañamiento técnico basada en el modelo de escuelas de campo (ECA) permite la capacitación y asistencia técnica a un mayor número de hogares beneficiarios y la obtención de resultados e indicadores de forma expedita y en el tiempo propuesto. Esto relacionado o comparado a modelos tradicionales de extensión.

4. Las evaluaciones de los proyectos son cruciales para realizar ajustes necesarios  

Las evaluaciones periódicas de la ejecución de los proyectos, incluyendo las evaluaciones de medio término, deben servir para analizar el avance de los resultados, indicadores e impacto de los proyectos; pero más importante, para realizar ajustes en aquellas estrategias, modelos de ejecución, redefinición de resultados e indicadores, etc. Es decir, su objetivo se enfoca en hacer cambios incluso en el diseño de los proyectos con problemas de ejecución. Esto toma mayor importancia todavía cuando se presentan emergencias a nivel mundial como la pandemia COVID 19 y a nivel local eventos o desastres naturales como huracanes, tormentas tropicales, etc.