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Oficina de Control
PricewaterhouseCoopers AG, Zurich
Swisscontact se adhiere a los principios de buena gobernanza para la gestión, control y comunicación responsables en sus operaciones. La fundación se adhiere también a los principios contables establecidos en las normas ZEWO y a las directrices SWISS GAAP FER 21 para las organizaciones altruistas y sin fines de lucro. Nuestros principios de gobernanza corporativa se estipulan en varios documentos, entre ellos, los estatutos de la Fundación, el Reglamento de la Organización y el Código de Conducta.
El Consejo de la Fundación es el máximo órgano de gobernanza de Swisscontact. Como órgano estratégico de gestión y supervisión, se ocupa de actividades ejecutivas y de control, asume la responsabilidad general de la Fundación, especialmente en lo que concierne a la actividad empresarial, el manejo y el uso de sus fondos financieros, la gestión de riesgos y la supervisión y los controles internos.
El Comité del Consejo de la Fundación tiene a su cargo las actividades y asuntos cotidianos de la Junta Directiva. Además, tiene la responsabilidad y la autoridad para decidir en particular sobre lo siguiente: emitir la declaración sobre la misión de Swisscontact y la estrategia elaborada por la Junta Directiva, la planificación financiera y empresarial a largo plazo, presentar al Consejo de la Fundación propuestas para la aprobación de las áreas temáticas y geográficas de interés, además de las actividades de los proyectos.
El Comité de Finanzas y Auditoría (FinCom) se encarga a detalle de la gestión y el control de las finanzas en nombre del Comité del Consejo de la Fundación, y prepara las bases para la toma de decisiones e información. FinCom analiza los estados financieros intermedios y anuales, supervisa las inversiones financieras de Swisscontact, valida la planificación y actividades de control financieros, y evalúa los sistemas de control interno y los resultados de las auditorías internas y externas.
La Comisión de Recursos Humanos (HR-Com) tiene el encargo del Comité del Consejo de la Fundación de preparar los mecanismos de sucesión dentro del Consejo de la Fundación y de los del Comité del Consejo de la Fundación, de la Presidencia y de la Junta Directiva. Se encarga también de cuestiones generales y estratégicas de los Recursos Humanos. El HR-Com se ocupa también de revisar los ajustes de las políticas de personal y salariales, además de apoyar y asesorar a la Junta Directiva sobre temas relevantes de RRHH.
La Junta Directiva está presidida por el Director General, y es responsable de la organización de las oficinas central y de las regionales, la gestión de las finanzas y la planificación, de las adquisiciones, el financiamiento, y el diseño y ejecución de los proyectos de desarrollo. La Junta es responsable ante el Consejo de la Fundación y los donantes de Swisscontact. También se encarga del desarrollo y ejecución de la estrategia, así como de la planificación anual.
El Comité de Auditoría es designado por el Consejo de la Fundación para un mandato de un año y se encarga en particular de la auditoría del grupo.
Todos los empleados y empleadas están sujetos a las reglamentaciones que marca la ley y a nuestras directrices internas. El cumplimiento del Código de Conducta (CoC) de Swisscontact es obligatorio para todos los miembros del Consejo de la Fundación, y para todos los empleados, consultores y subcontratistas de Swisscontact. El Código de Conducta ha sido complementado con una política PSEAH (Prevención de la Explotación, el Abuso y el Acoso Sexuales), que presta especial atención a los asuntos de acoso y abuso sexual. Todo el personal recibe una capacitación anual de reforzamiento sobre el contenido del CoC y la PSEAH. Una línea de denuncia de irregularidades permite que cualquier persona pueda informar a la sede central sobre algún problema ya sea de forma personal o anónima. La normatividad interna, los procedimientos y las buenas prácticas están disponibles para todo el personal de Swisscontact en nuestra intranet. Todas las organizaciones socias están obligadas a adherirse a las directrices acordadas mediante un procedimiento de diligencia debida y el respectivo acuerdo.
Swisscontact emplea y desarrolla de forma continua diversos instrumentos para monitorear y mitigar los riesgos a nivel de proyectos, países y de la organización en su conjunto. Entre ellos están el sistema de gestión de riesgos y el de control interno. Nuestro sistema de control interno se somete anualmente a revisiones de observancia sobre su cumplimiento, tanto en la sede central como en las regiones. Gracias a ello, la Junta Directiva tiene capacidad para reaccionar de manera rápida y selectiva, y tomar medidas acordes a la situación. Tanto el sistema de gestión de riesgos como el de control interno se someten anualmente a una auditoría externa, cuyos resultados se reportan al Consejo de la Fundación.
En nuestras auditorías internas se verifica que los procedimientos de trabajo internos se revisen con la frecuencia debida, y que sean correctos, adecuados y rentables. El objetivo es aumentar la eficacia, y al mismo tiempo, reducir los riesgos y mostrar a los miembros de la Junta Directiva y a los responsables de país las alternativas de actuación y áreas de oportunidad para mejorar.
La Fundación Swisscontact es propietaria del 100% de las acciones de una empresa constituida como sociedad anónima cuya sede está en Zúrich, y opera conforme al Art. 620 y ss. del Código de Obligaciones de Suiza. La empresa ejerce sus actividades en el marco del compromiso filantrópico de Swisscontact; por tanto, sólo las ejerce en la medida en que la Fundación no desee o no pueda dedicarse a una actividad iniciada por la empresa. La empresa presta servicios y asume tareas específicas –en particular estudios, consultorías y formación– además de ejecutar varios proyectos. La empresa puede decidir si paga dividendos para apoyar financieramente a la Fundación Swisscontact, que no tiene fines de lucro, pero sólo a esa Fundación. A su vez, la Fundación puede usar esos dividendos exclusivamente para fines no lucrativos. Springfield Centre for Development (SFC), una entidad adquirida en 2019 por Swisscontact Services AG, es una filial independiente de ella.
Swisscontact es una organización de desarrollo independiente y sin fines de lucro establecida en 1959 por exponentes del sector privado suizo y la sociedad civil. Nuestro trabajo se centra en el desarrollo económico sostenible impulsado por el sector privado, con una mejor calidad de vida para todos en los países en desarrollo y emergentes. Fortalecemos, entre otras cosas, las competencias de las personas y fomentamos la competitividad de las empresas.
Impulsamos el potencial de la iniciativa privada para fomentar el desarrollo sostenible y la prosperidad compartida en las economías en desarrollo y emergentes.
Sello de calidad de ZEWO: Swisscontact ha sido distinguida con el sello de calidad de ZEWO. Esta certificación se entrega a organizaciones sin fines de lucro para avalar el manejo responsable de los fondos recibidos; certifica que el manejo sea adecuado al fin propuesto, el uso económico y efciente de las donaciones, y da fe del uso transparente y confiable de las organizaciones con estructuras funcionales de control, que velan por la ética y la recaudación de fondos. Swisscontact es auditado de manera regular sobre el cumplimiento de estos criterios. (Fuente: ZEWO)
Swisscontact es miembro de Transparency International y UN Global Compact.